11 Langkah Membuat Presentasi Menarik di PowerPoint 2019 untuk Fresh Graduate yang Ingin Tampil Profesional
Presentasi Bukan Sekadar Slide, Tapi Senjata Karier Fresh Graduate
Bagi fresh graduate, presentasi sering menjadi momen penentuan.
Mulai dari sidang skripsi, presentasi magang, interview kerja, hingga onboarding di perusahaan pertama—semua membutuhkan kemampuan menyampaikan ide secara visual dan meyakinkan.
Masalahnya, banyak lulusan baru masih menganggap PowerPoint hanya alat formalitas.
Hasilnya? Slide penuh teks, desain membosankan, dan audiens kehilangan fokus dalam lima menit pertama.
Padahal, jika digunakan dengan tepat, PowerPoint 2019 bisa menjadi alat storytelling yang sangat kuat.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah membuat presentasi menarik di PowerPoint 2019 secara lengkap, praktis, dan aplikatif, khusus untuk fresh graduate yang ingin tampil profesional meski tanpa latar belakang desain.
Panduan ini ditulis berdasarkan praktik nyata yang sering digunakan di dunia kerja, bukan sekadar teori.
Mengapa Fresh Graduate Wajib Menguasai PowerPoint 2019?
Sebelum masuk ke tutorial teknis, penting memahami kenapa skill ini krusial.
1. PowerPoint Masih Standar Dunia Kerja
Hingga saat ini, PowerPoint tetap menjadi alat presentasi utama di:
-
Perusahaan swasta
-
Instansi pemerintahan
-
Startup
-
Dunia pendidikan
-
Organisasi profesional
Menguasainya memberi nilai tambah nyata di CV.
2. Presentasi = Representasi Cara Berpikir
Slide yang rapi dan logis mencerminkan:
-
Pola pikir terstruktur
-
Kemampuan komunikasi
-
Profesionalisme
HR dan atasan sering menilai bukan hanya isi, tapi cara menyampaikan.
3. PowerPoint 2019 Stabil & Lengkap
Versi 2019 menawarkan:
-
Fitur desain matang
-
Animasi dan transisi stabil
-
Kompatibilitas luas
Sangat cocok untuk pemula hingga menengah.
Memahami Dasar Presentasi Menarik (Mindset yang Benar)
Sebelum membuka PowerPoint, tanamkan mindset ini:
Presentasi yang menarik bukan tentang desain mewah, tapi tentang kejelasan pesan.
Prinsip Dasar Presentasi Efektif
-
Satu slide = satu ide utama
-
Visual mendukung pesan, bukan menggantikan
-
Audiens membaca cepat, mendengar lebih lambat
-
Slide bukan naskah pidato
Jika mindset ini sudah benar, langkah teknis akan jauh lebih mudah.
Langkah-Langkah Membuat Presentasi Menarik di PowerPoint 2019
1. Tentukan Tujuan Presentasi Sejak Awal
Kesalahan paling umum fresh graduate adalah langsung mendesain slide tanpa tujuan jelas.
Sebelum membuka PowerPoint, jawab pertanyaan ini:
-
Apa tujuan presentasi?
-
Siapa audiensnya?
-
Apa satu pesan utama yang ingin diingat audiens?
Contoh:
-
Presentasi interview → menunjukkan kompetensi & cara berpikir
-
Presentasi kerja → menyampaikan solusi atau laporan
-
Presentasi akademik → menjelaskan hasil penelitian
Tujuan ini akan menentukan gaya desain, struktur, dan isi slide.
2. Susun Alur Presentasi yang Logis (Storyline)
Presentasi yang menarik selalu memiliki alur cerita.
Struktur Umum yang Aman:
-
Pembukaan (hook)
-
Latar belakang masalah
-
Inti pembahasan
-
Solusi / hasil
-
Kesimpulan & penutup
Gunakan pendekatan masalah → solusi → dampak agar audiens mudah mengikuti.
Tips praktis:
-
Tulis outline di kertas atau Word dulu
-
Jangan langsung membuat slide
-
Pastikan alur bisa dipahami tanpa slide
3. Pilih Template yang Simpel dan Profesional
PowerPoint 2019 menyediakan banyak template bawaan, namun tidak semuanya cocok untuk fresh graduate.
Ciri Template yang Baik:
-
Background bersih (putih, abu-abu, pastel)
-
Konsisten dari awal sampai akhir
-
Tidak terlalu banyak ornamen
-
Mudah dibaca di layar kecil
Hindari:
-
Background gelap dengan teks kecil
-
Template penuh clipart
-
Warna mencolok tanpa fungsi
Lebih baik sederhana tapi rapi, daripada ramai tapi membingungkan.
4. Gunakan Slide Master untuk Konsistensi
Banyak fresh graduate belum memanfaatkan Slide Master, padahal fitur ini sangat penting.
Dengan Slide Master, kamu bisa:
-
Menyamakan font seluruh slide
-
Mengatur posisi judul & footer
-
Menjaga konsistensi warna
Cara singkat:
-
Klik View
-
Pilih Slide Master
-
Atur desain utama
-
Tutup Slide Master
Hasilnya, presentasi terlihat jauh lebih profesional.
5. Atur Komposisi Teks yang Nyaman Dibaca
Salah satu kunci presentasi menarik di PowerPoint 2019 adalah teks yang ringkas dan jelas.
Aturan Praktis Teks Slide:
-
Maksimal 6 baris per slide
-
Maksimal 6–8 kata per baris
-
Gunakan font sans-serif (Calibri, Arial, Segoe UI)
-
Ukuran font minimal 24 pt untuk isi
Gunakan bullet point, bukan paragraf panjang.
Jika penjelasan panjang, ucapkan secara lisan, bukan ditulis semua.
6. Manfaatkan Visual dengan Tepat
Visual membuat slide lebih hidup, tapi harus relevan.
Jenis Visual yang Efektif:
-
Ikon sederhana
-
Ilustrasi flat
-
Grafik dan chart
-
Foto pendukung (bukan hiasan)
Tips penting:
-
Satu visual utama per slide
-
Jangan asal tempel gambar
-
Pastikan visual mendukung pesan
Hindari gambar pecah atau kualitas rendah karena menurunkan kredibilitas.
7. Gunakan Grafik & Chart untuk Data
Jika menampilkan data, jangan gunakan tabel panjang.
Gunakan:
-
Bar chart untuk perbandingan
-
Line chart untuk tren
-
Pie chart untuk proporsi (maks. 3–4 bagian)
Di PowerPoint 2019, fitur chart sudah cukup lengkap dan mudah digunakan.
Tambahkan highlight warna pada poin penting agar audiens langsung fokus.
8. Pilih Warna yang Konsisten dan Profesional
Warna sangat memengaruhi kesan visual.
Rekomendasi Kombinasi Aman:
-
Biru + putih
-
Abu-abu + hitam
-
Hijau tua + putih
-
Navy + abu-abu muda
Gunakan maksimal:
-
2 warna utama
-
1 warna aksen
Hindari terlalu banyak warna karena membuat slide terlihat tidak fokus.
9. Gunakan Animasi Secara Bijak
Animasi bukan untuk pamer, tapi membantu alur.
Animasi yang disarankan:
-
Fade
-
Appear
-
Wipe sederhana
Hindari:
-
Spin
-
Bounce
-
Animasi berlebihan
Aturan emas:
Jika animasi tidak menambah kejelasan, lebih baik dihilangkan.
10. Terapkan Transisi yang Halus
Transisi antar slide sebaiknya:
-
Konsisten
-
Halus
-
Tidak mencolok
PowerPoint 2019 menyediakan transisi seperti:
-
Fade
-
Push
-
Morph (jika tersedia)
Gunakan satu jenis transisi saja untuk seluruh presentasi.
11. Periksa Ulang dari Sudut Pandang Audiens
Sebelum presentasi, lakukan simulasi:
-
Baca slide tanpa penjelasan
-
Lihat dari layar kecil
-
Perhatikan jarak baca
Tanyakan:
-
Apakah mudah dipahami?
-
Apakah terlalu padat?
-
Apakah alurnya jelas?
Langkah ini sering diabaikan, padahal sangat menentukan kualitas akhir.
Tips Tambahan Agar Presentasi Fresh Graduate Terlihat “Naik Level”
-
Gunakan kalimat aktif
-
Hindari jargon berlebihan
-
Sertakan studi kasus sederhana
-
Tambahkan slide penutup yang kuat
-
Latihan presentasi minimal 2 kali
Presentasi bagus tanpa latihan tetap akan terasa kurang maksimal.
Kesalahan Umum Fresh Graduate Saat Membuat Presentasi
-
Menyalin isi makalah ke slide
-
Terlalu banyak animasi
-
Warna tidak konsisten
-
Font terlalu kecil
-
Tidak menyesuaikan audiens
Menghindari kesalahan ini sudah membuat presentasimu lebih baik dari rata-rata.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (People Also Ask)
Apa langkah pertama membuat presentasi menarik di PowerPoint 2019?
Langkah pertama adalah menentukan tujuan dan audiens presentasi sebelum mulai mendesain slide.
Berapa jumlah slide ideal untuk presentasi fresh graduate?
Idealnya 10–15 slide untuk presentasi 10–15 menit, tergantung kompleksitas materi.
Apakah PowerPoint 2019 masih relevan untuk dunia kerja?
Sangat relevan. Banyak perusahaan masih menjadikan PowerPoint sebagai standar presentasi.
Apakah desain sederhana bisa terlihat profesional?
Ya. Desain sederhana justru lebih mudah dibaca dan terlihat rapi jika konsisten.
Apakah fresh graduate perlu belajar desain grafis untuk presentasi?
Tidak wajib. Yang terpenting adalah memahami prinsip visual dasar dan komunikasi.
Kesimpulan: Presentasi Menarik Adalah Skill yang Bisa Dipelajari
Menguasai langkah-langkah membuat presentasi menarik di PowerPoint 2019 bukan soal bakat desain, tetapi soal latihan, logika, dan empati pada audiens.
Bagi fresh graduate, kemampuan ini bisa menjadi pembeda nyata di dunia kerja.
Dengan slide yang rapi, alur jelas, dan visual yang tepat, kamu tidak hanya menyampaikan materi—kamu membangun kesan profesional.
Mulailah dari sekarang.
Perbaiki satu presentasi demi satu presentasi.
Karena di dunia kerja, cara kamu menyampaikan ide sering lebih diingat daripada isi ide itu sendiri.
Posting Komentar